Office 2013综合应用[3.5G]

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快速入门，了解软件共性操作Chapter 01
1.1了解Office 2013的全新改变 2
1.2认识Office 2013的各种组件 3
1.3快速掌握Office组件界面 5
1.4Office组件的启动与退出 6
1.4.1 启动Office 2013 6
1.4.2 退出Office 2013 7
1.5设置符合操作习惯的Office环境 8
1.5.1 注册并登录Microsoft账户 8
1.5.2 自定义主题颜色和背景 10
1.5.3 自定义快速访问工具栏 11
1.5.4 自定义功能区的显示内容 13
1.5.5 设置自动保存 14
1.6文件的共性操作 15
1.6.1 新建与保存文档 15
1.6.2 打开文档并为其添加权限 16
1.7实战问答 18
NO.1如何新建模板文档 18
NO.2如何固定常访问的文件夹 19
1.8思考与练习 20
制作简单文档需要掌握的操作Chapter 02
2.1设置文档页面 22
2.1.1 设置纸张大小 22
2.1.2 设置页边距 23
2.1.3 设置页面方向 24
2.2设置文档的页面背景 25
2.2.1 为文档设置水印 25
2.2.2 设置页面背景效果 28
2.2.3 设置页面边框 30
2.3在文档中输入文本 31
2.3.1 输入普通文本 31
2.3.2 插入特殊符号 32
2.4设置字体格式 33
2.4.1 使用工作组设置字体格式 33
2.4.2 在对话框中设置字体格式 35
2.5设置段落格式 37
2.5.1 设置段落对齐方式 37
2.5.2 设置段落缩进方式 38
2.5.3 设置段落间距和行距 39
2.6编辑文本的常见操作 40
2.6.1 剪切与复制文本 40
2.6.2 查找与替换文本 41
2.7使用项目符号和编号 43
2.7.1 使用项目符号 43
2.7.2 使用编号 46
2.8实战问答 49
NO.1设置字符间距有什么特殊的作用 49
NO.2如何快速输入日期和时间 49
NO.3各种缩进的效果是什么 50
2.9思考与练习 50
图文混搭，让文档效果更专业Chapter 03
3.1使用艺术字格式化标题 52
3.1.1 插入艺术字 52
3.1.2 编辑艺术字 53
3.2使用图片丰富文档内容 55
3.2.1 快速插入图片 56
3.2.2 简单处理图片效果 58
3.3使用形状对象 63
3.3.1 插入形状并添加文字 63
3.3.2 设置形状的样式 65
3.3.3 选择并组合形状 67
3.4使用SmartArt图形制作图形 68
3.4.1 插入并编辑SmartArt图形结构 68
3.4.2 在SmartArt图形中添加文字 70
3.4.3 美化SmartArt图形 71
3.5使用表格和图表 73
3.5.1 在Word中使用表格 73
3.5.2 在Word中使用图表 77
3.6实战问答 80
NO.1如何将文本转化为艺术字 80
NO.2如何将图片中的背景删除 81
3.7思考与练习 82
文档的高级操作及打印设置Chapter 04
4.1使用样式简化编辑操作 84
4.1.1 创建文本样式 84
4.1.2 应用创建的样式 86
4.1.3 修改样式 88
4.2批注与修订应用 89
4.2.1 在文档中使用批注 89
4.2.2 使用修订 92
4.2.3 拒绝/接受修订信息 94
4.3专业的长文档需要有页眉和页脚 96
4.3.1 插入内置的页眉和页脚 96
4.3.2 自定义设置页眉和页脚 97
4.4文档的打印与输出 103
4.4.1 文档的预览及打印设置操作 103
4.4.2 将文档输出为PDF格式 105
4.5实战问答 107
NO.1如何取消页眉中的横线 107
NO.2Adobe Reader和Adobe Acroabt有何区别 107
NO.3如何设置自动发布后打开PDF文件 107
4.6思考与练习 108
使用Excel存储数据的一般操作Chapter 05
5.1操作工作表 110
5.1.1 新建并重命名工作表 110
5.1.2 移动和复制工作表 111
5.1.3 冻结和拆分工作表窗口 113
5.2操作单元格 115
5.2.1 插入与删除行/列 115
5.2.2 合并单元格 117
5.2.3 调整单元格的行高和列宽 118
5.3Excel中的数据录入的特殊方法 121
5.3.1 快速填充数据 121
5.3.2 使用记录单录入数据 125
5.3.3 利用有效性规则限制数据 126
5.4美化电子表格 130
5.4.1 手动美化表格效果 130
5.4.2 套用格式美化表格效果 134
5.5打印表格 136
5.5.1 设置打印区域 136
5.5.2 在每页顶端重复打印标题行 137
5.6实战问答 138
NO.1如何快速在当前工作表右侧插入工作表 138
NO.2为何填充的末尾值与设置的终止值不同 139
NO.3如何设置自动换行 139
NO.4货币格式和会计专用有何区别 139
5.7思考与练习 140
公式、函数和名称的应用Chapter 06
6.1了解单元格的引用方式 142
6.2公式与函数的基础掌握 143
6.3使用公式计算数据 144
6.3.1 输入公式并计算结果 144
6.3.2 复制公式 145
6.4使用函数计算数据 146
6.4.1 插入函数的方法 146
6.4.2 嵌套函数的应用 148
6.4.3 搜索需要的函数 149
6.4.4 将函数结果转化为数值 151
6.5其他常用函数的应用 152
6.5.1 统计数据COUNT() 152
6.5.2 求最值MAX()和MIN() 153
6.6在Excel中使用名称 155
6.6.1 定义名称的方法 155
6.6.2 批量定义名称并查看 156
6.6.3 在公式或函数中使用名称 157
6.7实战问答 159
NO.1公式结果会出现哪些常见错误 159
NO.2DATEDIF()函数是什么函数 159
NO.3什么是局部名称和全局名称 159
6.8思考与练习 160
掌握Excel中的基本数据管理操作Chapter 07
7.1对数据进行排序操作 162
7.1.1 根据一个字段排序 162
7.1.2 根据多个字段排序 163
7.1.3 自定义排序序列 164
7.2筛选符合条件的数据 166
7.2.1 自动筛选数据 166
7.2.2 自定义筛选 167
7.2.3 高级筛选 168
7.3对数据进行分类汇总操作 170
7.3.1 创建分类汇总的几种情况 170
7.3.2 隐藏/显示汇总明细 173
7.4处理表格中的重复数据 174
7.4.1 使用删除重复项功能 174
7.4.2 利用筛选功能删除重复项. 175
7.5使用条件格式处理数据 176
7.5.1 突出显示数据 176
7.5.2 使用图形比较数据大小 178
7.6实战问答 179
NO.1如何挑选包含？和*的数据 179
NO.2如何将筛选结果保存到新工作表 179
NO.3如何清除工作表中的条件格式 179
7.7思考与练习 180
使用图表将抽象的关系直观化Chapter 08
8.1认识图表的基本组成 182
8.2创建一个完整的图表 183
8.2.1 根据数据源创建图表 183
8.2.2 为图表添加合适的标题 184
8.2.3 调整图表的大小和位置 185
8.3编辑并美化图表 186
8.3.1 更改图表类型 186
8.3.2 添加图表数据 188
8.3.3 设置数据系列的填充格式 189
8.3.4 美化图表的外观 192
8.4使用迷你图分析数据 194
8.4.1 创建迷你图 194
8.4.2 更改迷你图的类型 195
8.4.3 编辑迷你图的样式和显示选项 196
8.5图表中的各种实用技巧 197
8.5.1 处理柱形图中的缺口 197
8.5.2 处理折线图中的断裂 198

8.5.3 让最值数据始终显示 199
8.6实战问答 201
NO.1如何处理数据差异大的图表数据 201
NO.2如何删除迷你图 201
8.7思考与练习 202
创建商务演示文稿的必会操作Chapter 09
9.1设置幻灯片母版样式 204
9.1.1 设置母版占位符的字体格式 204
9.1.2 设置与编辑母版的背景格式 206
9.1.3 复制、重命名与插入母版 208
9.2幻灯片的基本操作 211
9.2.1 调整幻灯片的大小 211
9.2.2 更改幻灯片的版式 212
9.3使用相册功能 214
9.3.1 使用相册功能创建相册 214
9.3.2 添加新一组的照片到相册 217
9.4实战问答 219
NO.1如何取消标题母版版式中的主母版背景效果 219
NO.2如何设置对象的微移 219
9.5思考与练习 220
制作视听效果丰富的演示文稿Chapter 10
10.1为幻灯片设置切换动画 222
10.1.1 添加并预览切换动画 222
10.1.2 设置切换动画 224
10.2使用超链接和动作完成跳转. 226
10.2.1 在幻灯片中使用超链接 226
10.2.2 使用动作实现跳转 229
10.3在幻灯片中使用动画 231
10.3.1 添加动画并设置其效果 231
10.3.2 为对象添加多个动画 234
10.3.3 自定义动作路径 235
10.4在幻灯片中使用音频和视频文件 237
10.4.1 在幻灯片中添加并编辑音频 237
10.4.2 在幻灯片中添加并编辑视频 239
10.5实战问答 241
NO.1如何修改文本超链接的字体颜色 241
NO.2如何快速为所有幻灯片应用相同的切换效果 241
10.6思考与练习 242
放映与分享幻灯片很简单Chapter 11
11.1放映幻灯片前的准备 244
11.1.1 隐藏不放映的幻灯片 244
11.1.2 为演示文稿设置排练计时 245
11.1.3 设置幻灯片的放映方式 247
11.2开始放映幻灯片 248
11.2.1 从头开始放映幻灯片 248
11.2.2 从当前幻灯片开始放映幻灯片 249
11.2.3 自定义放映幻灯片 250
11.3放映过程中的各种控制操作 252
11.3.1 快速定位幻灯片 252
11.3.2 在幻灯片上添加墨迹 253
11.4将演示内容分享给他人 255
11.4.1 将演示文稿转化为视频文件 255
11.4.2 打包演示文稿 256
11.4.3 通过电子邮件共享演示文稿 259
11.5实战问答 261
NO.1如何对添加了动画的演示文稿进行排练计时 261
NO.2设置在展台播放后为何不连续放映幻灯片 261
NO.3演讲者放映类型和在展台浏览类型有何区别 261
11.6思考与练习 262
各组件之间的协同办公Chapter 12
12.1Word与Excel的协作 264
12.1.1 Word与Excel的协作 264
12.1.2 利用Excel快速整理表格样式 268
12.2Word与PowerPoint协作 271
12.2.1 将演示文稿插到Word文档中 271
12.2.2 将Word文档转换为幻灯片 273
12.3实战问答 275
NO.1如何更改Excel工作簿中的数据链接 275
NO.2如何将Word中的Excel数据显示为标记 276
NO.3如何为链接的Excel 表格添加边框和底纹 277
12.4思考与练习 278
Office常用组件实战应用Chapter 13
13.1 制作复印机使用说明书 280
13.1.1 制作思路 280
13.1.2 制作过程 281
13.1.3 案例制作总结 291
13.1.4 案例制作答疑 291
13.2 投入与获利分析 292
13.2.1 制作思路 292
13.2.2 制作过程 293
13.2.3 案例制作总结 303
13.2.4 案例制作答疑 303
13.3 制作节日贺卡 303
13.3.1 制作思路 304
13.3.2 制作过程 304
13.3.3 案例制作总结 310
13.3.4 案例制作答疑 310
习题答案 311

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